Date de publication : janvier 2025

Aperçu

Ce document, approuvé par le Conseil d’administration (« Conseil ») de HOT (UK) Limited (« HOT UK »), définit la stratégie de HOT UK en matière de fiscalité et de gestion des risques fiscaux. Il est communiqué à toutes les parties prenantes concernées et fera l’objet d’un examen périodique, d’une mise à jour le cas échéant et d’une nouvelle approbation par le Conseil.
L'obligation de publier une stratégie fiscale de groupe pour les groupes britanniques éligibles pour chaque exercice financier a été incluse dans la loi de finances de 2016. La publication de la stratégie fiscale de HOT UK est donc conforme à la loi de finances de 2016, annexe 19, partie 2, paragraphe 16 (2).
La réputation et le succès de HOT UK reposent sur le respect de normes éthiques élevées. L'intégrité dont fait preuve HOT UK est un élément fondamental de son héritage et l'un de ses atouts les plus précieux. HOT UK s'engage à :

- Adopter et appliquer la stratégie fiscale dans l'ensemble de l'entreprise, avec des lignes de responsabilité et d'obligation de rendre des comptes claires ;

- Respecter toutes les lois et réglementations applicables relatives à ses activités fiscales ;

- Maintenir une relation ouverte et honnête avec les autorités fiscales, fondée sur la collaboration et l'intégrité ;

- Faire preuve de diligence et de soin dans la gestion des processus et des procédures régissant toutes les activités liées à la fiscalité, et veiller à ce que notre gouvernance fiscale soit appropriée ;

- Payer le montant exact des impôts exigés par les lois et réglementations des pays dans lesquels elle exerce ses activités.

Gestion des risques fiscaux

La gestion des affaires fiscales de HOT UK est un processus complexe. C'est pourquoi HOT UK veille à ce que toutes les décisions soient prises au niveau approprié et étayées par une documentation justifiant les faits, les conclusions et les risques encourus.

L'approche de HOT UK concernant le niveau de contrôle requis sur les processus de réduction des risques fiscaux est déterminée par la probabilité d'occurrence et l'ampleur de l'impact de chaque risque. Les risques fiscaux identifiés sont ensuite évalués au cas par cas. En cas d'incertitude quant à l'application de la législation fiscale pertinente, un avis externe est sollicité pour éclairer la prise de décision.

Lors de l'examen des risques fiscaux associés à une décision ou une action spécifique, HOT UK prend en compte les éléments suivants :

- Les obligations légales des administrateurs et des employés,
- Les lois, règles, réglementations et exigences de divulgation applicables,
- Le maintien de la réputation de HOT UK en entretenant une relation constructive, professionnelle et transparente avec les autorités fiscales, fondée sur les concepts d'intégrité, de collaboration et de confiance mutuelle.

Par ailleurs, le Conseil d'administration s'engage à veiller à ce que HOT UK soit pleinement conforme à la législation fiscale locale.

planification fiscale

La planification fiscale de HOT UK vise à soutenir les besoins commerciaux de l'entreprise en veillant à ce que ses activités soient menées de la manière la plus avantageuse fiscalement, tout en respectant la législation en vigueur. Le service fiscal est donc impliqué dans les processus de décision commerciale et contribue activement à l'élaboration des propositions commerciales afin de garantir une compréhension claire des conséquences fiscales de chaque décision.

Dans les cas où les directives fiscales sont imprécises ou si HOT UK estime ne pas disposer des connaissances d'experts nécessaires pour évaluer correctement les conséquences fiscales, un avis externe peut être sollicité pour appuyer le processus décisionnel de HOT UK.

Collaboration avec HM Revenue & Customs

HOT UK s’engage à respecter les principes d’ouverture et de transparence dans ses relations avec le HMRC et s’engage à :

- Fournir des informations justes, exactes et opportunes dans la correspondance et les déclarations fiscales, et répondre aux demandes de renseignements en temps opportun;
- S'efforcer de résoudre les problèmes avec le HMRC en temps opportun ;
- Faites preuve d'ouverture et de transparence concernant la prise de décision, la gouvernance et la planification fiscale ;
- Interpréter les lois pertinentes de manière raisonnable et veiller à ce que les transactions soient structurées de manière cohérente ;
- Veiller à ce que toutes les interactions avec le HMRC soient menées de manière ouverte, collaborative et professionnelle.

Publié en janvier 2025